Если основательно подойти к выбору оборудования, то с онлайн-кассой не будет проблем в работе. Вам не придется переплачивать за сервисное обслуживание и вы не столкнетесь со «скрытыми» платежами уже во время работы на ней.
Реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют 54-ФЗ, есть на сайте ФНС. В списке на момент подготовки этого обзора касс записано 189 моделей.
Чтобы помочь вам с ответом на вопрос: «Какую кассу выбрать?», мы изучили известные модели онлайн-касс, проанализировали отзывы пользователей и учли долю «проблемных» запросов в Яндекс.Вордстат от общего брендового спроса.
Поэтому наш рейтинг онлайн-касс составлен с точки зрения популярности, цены и качества.
Еще один фактор, который мы учитывали при составлении рейтинга ─ удобство работы с номенклатурой и добавления товаров в чек. Это важный критерий, так как 1 февраля 2021 года перестала действовать льгота, установленная законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которая давала право ИП не печатать название товаров в чеке.
Виды контрольно-кассовой техники
Все кассовое оборудование делится на три основных вида, они отличаются друг от друга в работе. При выборе онлайн-кассы вы можете столкнуться с ними в описании, поэтому остановимся подробнее.
Автономные онлайн-кассы
Это первое поколение кассовой техники. Отличается от своих предшественниц встроенной функцией онлайн передачи данных в ФНС - что требует 54-ФЗ. Это кнопочная техника старого образца с маленьким экраном, ограниченными функциональными и техническими возможностями. Такая техника обычно стоит дешевле, чем кассовые аппараты других видов, но дальнейшее обслуживание кассы, например, обновление кассового программного обеспечения, сопровождается дополнительными затратами, что в конечном счете быстро перекрывают экономию при покупке.
Как правило автономные кассы не работают с маркированными товарами.
Автономки из-за своих технических ограничений и неудобного формы работы с номенклатурой подходят для бизнеса, в ассортименте которого около не более 50 наименований товаров или услуг. Большинство автономок не получится использовать для продажи алкоголя и маркированных товаров.
Если сравнить кассы с телефонами, автономные ─ это кнопочные телефоны, а смарт-терминалы, о которых рассказано дальше ─ смартфоны.
Смарт-терминалы
Кассы с сенсорным экраном. На смарт-терминалы устанавливают современные кассовые программы. Функции кассы напрямую зависят от того, какое ПО на нее установлено На смарт-терминалах можно работать практически с любым ассортиментом, даже очень большим, например, в галантерейном магазине можно завести не просто «пуговица», а все пуговицы по цветам и размерам. Подробное описание помогает автоматизировать складской учет.
Фискальные регистраторы
Это принтеры для печати чеков с фискальным накопителем.
В нашем рейтинге нет фискальных регистраторов, так как для обслуживания покупателей, формирования бумажных и электронных чеков их нужно подключить к компьютеру или планшету с кассовой программой. Цена такой онлайн-кассы напрямую зависит от стоимости управляющего устройства, к которому она подключена, а качество работы, в свою очередь, от кассовой программы, которую пользователь выбирает самостоятельно.
После покупки ККТ (контрольно-кассовой техники) и фискального накопителя к ней вам необходимо провести регистрацию кассы в налоговой и заключить договор на услуги ОФД (оператора фискальных данных).
Таким же образом надо поступить и в случае аренды онлайн-кассы.
Рейтинг онлайн-касс 2021 по популярности, цене и качеству
6. Меркурий 115Ф
Автономная мобильная касса весом 1 кг, работает от встроенного аккумулятора до 36 часов, механические прорезиненные кнопки, маленький экран с разрядностью 8 знаков. Подходит для разъездной торговли и транспорта.
Касса поддерживает мобильный интернет и Wi-Fi, нет Bluetooth. Разъем для оборудования только один - micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет, например для подключения сканера, нет.
Для настройки техники, а также для создания и изменения карточек товаров, кассу надо подключать к компьютеру. Для расширения памяти в специальный слот вставляют microSD.
Чтобы добавить позицию в чек, надо ввести на клавиатуре код, который соответствует добавляемому товару.
На Меркурий 115Ф можно продавать маркированный товар. Но для этого надо перепрошить кассу, завести карточки товаров таким образом, чтобы при добавлении их в чек, касса запрашивала код маркировки.
Что касается алкоголя, Меркурий 115Ф не подключается к ЕГАИС, а значит, на этой модели получится продавать только пиво, так как для продажи такой продукции необязательно подключать кассу к ЕГАИС. Приемку из ЕГАИС пива и его списание придется проводить на компьютере.
Один из пользователей написал, что аппарат простой и надежный, но чтобы ввести пароль при подключении к интернету пришлось проявить терпение, так как для ввода одной буквы надо нажать 10 символов на кассе.
Плюсы: мобильная бюджетная онлайн-касса от известного производителя.
Минусы:
- сложное управление,
- подходят только для небольшого ассортимента товаров;
- печатают примерно 100 чеков в день;
- платные обновления
- нет товароучетной системы;
- номенклатура вводится вручную
- сложно устроена работа с маркировкой,
- маленький экран, на котором кассиры не могут рассмотреть список товаров, добавленных в чек - есть вероятность ошибки
- касса весит 1 кг, поэтому ее неудобно использовать, как мобильную.
5. Атол 91Ф
Производитель называет кассу Атол 91ф ньюджер, но по сути, это автономная мобильная касса. Хотя внешне она выглядит современнее, чем многие аналоги. Вес 390 г, кнопки прорезиненные.Модель подходит для разных видов деятельности, есть отдельный режим для продажи билетов.
Аккумулятора кассы хватает на 8 часов, он заряжается от электрической сети и прикуривателя в автомобиле. Техника подключается к проводному, мобильному интернету (только 2G) и Wi-Fi. Есть Bluetooth и USB-разъем для подключения торгового оборудования ─ сканера и весов.
Для обновления кассовой программы, загрузки и редактирования номенклатуры нужен компьютер. У пользователей Атол 91Ф есть личный кабинет онлайн, попасть в который можно через любой браузер с помощью логина и пароля. Работать с карточками товаров получится только после закрытия смены.
Чтобы на Атоле 91Ф продавать маркированные товары, нужно обновить кассовую программу и создать каталог товаров. Все это с помощью компьютера.
Из спиртных напитков на Атоле 91Ф можно продавать только пиво и другие слабоалкогольные напитки, так как касса не подключается к ЕГАИС.
В своих отзывах пользователи упоминают, что представленная онлайн-касса больше подходит для обслуживания клиентов в торговых точках с небольшим потоком посетителей, и к недостаткам относят необходимость запоминать коды товаров для добавления их в чек.
Плюсы:
- бюджетная касса
- внешний вид
- личный кабинет
- подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру.
Минусы:
- сложно добавлять товары в чек
- экран небольшой, поэтому кассиры зачастую не могут проконтролировать состав чека
- для любых настроек кассу надо подключать к компьютеру
- есть жалобы на технические проблемы
- нет ЕГАИС
- подходят только для торговли с небольшим ассортиментом товаров.
4. Атол SIGMA 7
Смарт-терминал, диагональ экрана 7", операционная система SIGMA OS. Есть два аккумулятора, которых хватает на 5 часов работы, поэтому технику лучше использовать в качестве стационарной кассы. Тем более, что кассовый аппарат «на ножке», и ему лучше работать на ровной поверхности. Подходит для торговли, общепита, сферы услуг.
SIGMA 7 оснащена модулями Wi-Fi, также поддерживает мобильный (3G) и проводной интернет, есть Bluetooth. Можно подключить терминал эквайринга, сканер и весы.
Кассовая программа у SIGMA 7 платная, есть три тарифа: «Старт», «Развитие» и «Бизнес», они отличаются стоимостью и возможностями. Каждый предприниматель выбирает тариф под себя.
Касса подключается к ЕГАИС на любом тарифе, а для работы с маркированным товаром надо докупить модуль «Маркировка».
У каждого владельца есть личный кабинет для работы с товарами и отчетами.
Пользователи в отзывах отмечают компактность, производительность кассы и удобство работы. Но еще встречаются жалобы на техподдержку и качество комплектующих.
Плюсы:
- компактный размер,
- удобно работать с номенклатурой
- есть ЕГАИС и маркировка,
- личный кабинет для удаленной работы
- встроенный учет
- есть специальные программы для розницы и услуг.
Минусы:
- платная кассовая программа,
- проблемы с техподдержкой и комплектующими.
3. Эвотор 7.3
Смарт-терминал на операционной системе Evotor OS, диагональ экрана 7". Подходит для разных видов деятельности, но не очень удобен для разъездной торговли и услуг, так как основание у кассы не прямое, а с «ножкой», поэтому для работы ее лучше устанавливать на ровную поверхность. Вес техники 860 г, работа от аккумуляторов ─ до 14 часов.
Касса Эвотор 7.3 работает с проводным и мобильным интернетом, а также через Wi-Fi. Есть Bluetooth и 5 USB-портов для подключения платежных терминалов и другого необходимого для работы оборудования.
Кассовая программа бесплатная, но покрывает только базовые функции. Обновления программы платное. Для расширения возможностей кассы нужно выбрать несколько готовых модулей в Эвотор.Маркете. Среди приложений есть платные и бесплатные.
Эвотор 7.3 позволяет продавать алкоголь и маркированные товары, но надо устанавливать дополнительные платные приложения, а потом настраивать кассу по инструкциям.
За круглосуточную поддержку, решение вопросов в приоритетном порядке и удаленную диагностику кассы надо платить ─ купить премиум-поддержку.
У владельцев кассы есть личный кабинет с мобильным приложением.
В отзывах пользователей отмечают, что кассовая программа понятная, с ней удобно работать, а также приятный внешний вид аппарата. В недостатках чаще всего упоминают необходимость платить за программы и долгие ответы от техподдержки.
Плюсы:
- внешний вид,
- работает от аккумуляторов,
- понятная программа
- поддерживает маркировку
- удобно работать с номенклатурой
- есть личный кабинет для удаленной работы с отчетами и товарами.
Минусы:
- платные обновления программы,
- платные приложения,
- платная техподдержка
- проблемы с поддержкой
- нет своей товароучетной программы
- Для работы с ЕГАИС требуется подключение стороннего ПО.
2. МТС Касса 7"
Смарт-терминал на операционной системе Android. Диагональ экрана 7". Подходит для любого бизнеса, в том числе выездной торговли, общепита и услуг. Работает от аккумулятора до 14 часов. Есть специальный режим для продажи билетов.
Касса передает данные о торговых операциях через мобильный или проводной интернет, а также по Wi-Fi. Техника может работать в офлайн-режиме ─ выдавать чеки в отсутствии интернета и при появлении связи сразу отправлять данные в ОФД.
Дополнительное оборудование: терминалы эквайринга, весы, сканеры ─ подключается через Bluetooth, 2 USB-выхода или micro-USB.
Программа МТС Кассы 7" бесплатная, как и ее обновления. Все кассовые функции сразу встроены, удобно работать с номенклатурой, есть аналитические отчеты. У владельцев кассы есть личный кабинет для работы с товарами и получения статистики продаж. Встроенный товарный учет доступен при подключении платных тарифов.
Продажа маркированных товаров доступна на тарифе «Лайт», а для работы с ЕГАИС и приемки маркированных товаров нужно подключить тариф «Профи». В целом решение дешевле, чем у аналогичных касс.
МТС Касса 7" поддерживает оплату через Систему быстрых платежей (СБП) ─ аналог эквайринга, для которого не нужен отдельный терминал и комиссия более низкая 0,4 ─ 0,7%.
Касса подходит для интернет-магазинов, так как она просто интегрируется с сайтами и может одновременно выдавать чеки онлайн при оплате на сайте и офлайн при выдаче заказов в пункте самовывоза.
Пользователи в своих отзывах отмечают удобную программу, бесплатные обновления, поддержку СБП.
Плюсы:
- универсальность в использовании
- бесплатная кассовая программа и обновления
- встроенный 2D-сканер
- работает без подзарядки до 24 часов
- выдает чеки без интернета
- безналичные переводы через Систему быстрых платежей со ставкой 0,4 -0,7%
- личный кабинет кассы с отчетами и товарным учетом
- ЕГАИС и маркировка.
Минусы:
- 2 USB-выхода
- встречаются локальные жалобы на техподдержку.
1. МТС Касса 5"
Лучшей онлайн-кассой в нашем рейтинге стала МТС Касса 5". Это компактный смарт-терминал, который подходит для розничной торговли, общепита, услуг, транспорта. Есть специальный режим для продажи билетов. Диагональ экрана 5,5".
Удобно использовать для работы на выезде, так как заряда аккумулятора хватает на 24 часа, он заряжается от прикуривателя, вес кассы 500 г и есть встроенный 2D-сканер.
МТС Касса 5" поддерживает мобильный интернет и Wi-Fi. Если интернета нет, на кассе можно печатать чеки, а вся информация о продажах будет передана в ОФД автоматически после появления интернет-связи.
Терминал эквайринга подключается по Bluetooth, еще у кассы есть USB-разъем. У МТС Кассы 5" есть комплектация со встроенным эквайрингом.
Кассовая программа и обновления к ней бесплатные.На кассе просто вводить и редактирования номенклатуру, есть статистика продаж, личный кабинет и встроенный товароучет.
Продавать маркированные товары можно на тарифе «Лайт» товароучетной системы, а работать с алкоголем и принимать маркированную продукцию ─ на тарифе «Профи».
На МТС Кассе можно принимать безналичную оплату через СБП (Систему быстрых платежей) с комиссией 0,4 ─ 0,7%, к тому же для этой системы не нужен отдельный терминал эквайринга.
Касса легко подключается к интернет-магазинам, отправляет электронные чеки при оплате товаров на сайте и позволяет печатать бумажные в пункте выдачи.
В своих отзывах пользователи отмечают компактность МТС Кассы 5", бесплатную удобную программу, беспроблемный переход на продажу маркированных товаров, прием оплаты через СБП. Из минусов ─ встречаются отдельные претензии к техподдержке.
Плюсы:
- компактность
- бесплатная кассовая программа и обновления
- встроенный 2D-сканер
- есть комплектация со встроенным эквайрингом
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Выдает чеки без интернета
- Безналичные переводы через Систему быстрых платежей со ставкой 0,4 -0,7%
- Личный кабинет кассы с отчетами и товарным учетом
- ЕГАИС и маркировка.
Минусы:
- Один USB,
- нельзя подключить весы
- встречаются локальные жалобы в техподдержку.
