Все большее число российских компаний приобщается к преимуществам электронного документооборота. Системы электронного документооборота позволяют хранить и создавать документы в электронном виде, вести базы договоров и клиентов, управлять архивом, планировать встречи и собрания.
Сегодня мы представляем рейтинг систем электронного документооборота (СЭД). Рейтинг составлен по данным исследовательских компаний International Data Corporation и TAdviser и основан на популярности программных продуктов на российском рынке.
10. ЕСМ ТЕЗИС
СЭД представлена на рынке с 2010 года. Система доступна в трех вариантах – базовом, стандартном, а также расширенном. Все три варианта содержат основные блоки функциональности – Управление документами, Управление задачами и Управление канцелярией.
9. Е1 Евфрат
СЭД позволяет вводить и регистрировать документы, обеспечивать согласование, трансляцию и контроль исполнения, оптимизировать документные потоки. В системе реализована внутренняя электронная почта.
8. Логика СЭД
Система создана российской компанией «Логика бизнеса» на базе IBM Notes/Domino и Alfresco. СЭД была создана в 1996 году и долгое время была известна под наименованием «БОСС-Референт».
7. OPTIMA-WorkFlow
Программная платформа предназначена для управления документами в коммерческих и государственных организациях любого масштаба. Производитель сотрудничает с такими ведущими компаниями как Лукойл-Информ, Газпром, DHL, Сбербанк.
6. Docsvision
Универсальная и адаптируемая система управления документами, а также бизнес-процессами. Отличительная особенность системы – достаточно «скромный» базовый функционал с возможностью расширения в зависимости от нужд компании. Таким образом, нет необходимости платить за ненужные модули и надстройки.
5. DIRECTUM
По разным оценкам на долю этой СЭД приходится от 6 до 8% рынка. Система обеспечивает прозрачность управления компанией. В базовый комплект входит web-клиент, архив документов, а также интеграция с 1С. Ведение договоров и клиентской базы доступно за дополнительную плату.
4. «Дело»
СЭД от российской компании ЭОС занимает не менее 6% рынка. «Дело» обладает практически всеми основными модулями, необходимыми для работы компании любого масштаба. Только функцию распознавания документов необходимо приобретать за отдельную плату.
3. «1С:Документооборот»
На долю этого продукта приходится около 15% от всех внедренных СЭД в российских компаниях. Система обеспечивает ведение базы договоров и клиентов, имеет web-клиент, обеспечивает ведение архива. В расширенной версии доступно управление работами.
2. Microsoft SharePoint
Система включает в себя набор приложений для организации совместной работы, модуль для поиска информации в документах, информационных системах, функционал для создания web-порталов, функционал управления рабочими процессами, модуль создания форм ввода информации, а также функционал для бизнес-анализа.
1. IBM Notes
Ранее эта СЭД была широко известна как Lotus Notes. Система позволяет с помощью единой точки обеспечивать доступ к бизнес-приложениям, соцсетям, электронной почте, календарям, мгновенным сообщениям. Система позволяет создавать и регистрировать служебные записки, распорядительные документы, договоры, вести клиентскую базу.
